Datenschutzerklärung

In Erfüllung der Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) sowie des spanischen Organgesetzes 3/2018 über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (LOPDGDD) wird der Nutzer darüber informiert, dass Verantwortlicher für die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten ist:

KonnektWerk Tech & Entertainment S.L.U.

USt-IdNr. (CIF): B24903999

C/ Enamorats 81, Local A2

08013 Barcelona (Spanien)

E-Mail: contacto@localcheck.info

Die von den Nutzern bereitgestellten personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet, sowohl bei LocalCheck als auch bei PropCheck (dasselbe Konto und dieselben Daten dienen beiden Diensten):

• Verwaltung der Registrierung und Pflege des Nutzerkontos.
• Ermöglichung des Zugangs zu den Funktionen von LocalCheck und PropCheck.
• Bearbeitung von Anfragen zu Immobilien, Geschäftsräumen, Büros, Lagerhallen, Wohnimmobilien, Grundstücken oder Gebäuden.
• Erstellung orientierender Berichte zur städtebaulichen Machbarkeit oder zur Immobilien-Due-Diligence.
• Verwaltung kostenloser und kostenpflichtiger Abonnements.
• Abwicklung von Zahlungen und Ausstellung von Rechnungen.
• Bearbeitung von Anfragen und Support-Ersuchen.
• Versand von ausdrücklich vom Nutzer angeforderten Benachrichtigungen.
• Verbesserung des Betriebs und der Sicherheit der Plattform.
• Erkennung betrügerischer oder missbräuchlicher Nutzung.
• Erfüllung gesetzlicher und steuerlicher Pflichten.

In keinem Fall wird ohne die vorherige Einwilligung des Nutzers Werbung per E-Mail versandt.

Abhängig von der Nutzung der Plattform kann LocalCheck die folgenden Datenkategorien verarbeiten:

Identifikationsdaten

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefon
• Verschlüsseltes Passwort

Unternehmensdaten (wenn der Nutzer in Vertretung eines Unternehmens handelt)

• Firmenname
• Steuernummer (CIF/NIF)
• Steuerliche Anschrift
• Rechnungsdaten

Technische Daten

• IP-Adresse
• Browser
• Betriebssystem
• Geräte-Kennung
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aktivitätsprotokolle
• Zugelassene Cookies

Nutzungsdaten

• Durchgeführte Suchvorgänge.
• Aufgerufene Geschäftsräume.
• Angeforderte Berichte.
• Aktivitätsverlauf innerhalb der Plattform.
• Präferenzen des Nutzers.

Wirtschaftsdaten (im Falle der Beauftragung kostenpflichtiger Dienste)

• Zahlungsstatus.
• Rechnungsverlauf.
• Transaktionskennung.

LocalCheck speichert keine vollständigen Bankkartendaten. Die Zahlungen werden von spezialisierten Anbietern abgewickelt, die den PCI-DSS-Standard einhalten.

Die Verarbeitung der Daten stützt sich auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung des durch die Registrierung des Nutzers begründeten Vertrags.
• Einwilligung der betroffenen Person.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
• Berechtigtes Interesse zur Gewährleistung der Sicherheit der Plattform, zur Betrugsprävention und zur Verbesserung des Dienstes.

Die personenbezogenen Daten werden für folgende Zeiträume gespeichert:

• Konto und Profil (Gründer:in, Maklerbüro oder Fachperson): solange das Konto aktiv ist. Nach der Kündigung werden die Daten gesperrt und stehen nur noch Gerichten und Behörden für die unten genannten Fristen zur Verfügung.
• Berichtskäufe und Rechnungsstellung: 6 Jahre ab der letzten Buchung nach Art. 30 des spanischen Handelsgesetzbuchs und 4 Jahre zu Steuerzwecken nach Art. 66 des spanischen Abgabengesetzes.
• Bestätigung der Zustimmung zur sofortigen Ausführung (Verzicht auf das Widerrufsrecht): zusammen mit dem zugehörigen Kauf und für dieselben Fristen, da sie den Nachweis darstellt.
• Veröffentlichungsvertrag des Maklerbüros: 5 Jahre ab Vertragsende nach Art. 1964.2 des spanischen Zivilgesetzbuchs.
• Inserate und deren Inhalte: solange sie veröffentlicht und das Konto aktiv ist. Inserate laufen gemäß den AGB automatisch ab.
• Kontaktanfragen zu einem Inserat: solange das Konto des inserierenden Maklerbüros aktiv ist, für Support und Betrugsprävention.
• Transaktions- und Support-E-Mails: solange sie zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind, danach bis zur Verjährung möglicher Ansprüche.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten auf sichere Weise gelöscht oder anonymisiert.

Die Daten werden nur dann weitergegeben, wenn dies für die Erbringung des Dienstes erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Dies sind die von LocalCheck und PropCheck eingesetzten Auftragsverarbeiter und was sie jeweils erhalten:

• Supabase — Datenbank und Authentifizierung (Konto, Inserate, Käufe). Hosting in der Europäischen Union (Frankfurt).
• Vercel Inc. — Hosting des Portals und technische Protokolle (IP-Adresse, User-Agent).
• Railway — Hosting der Prüf-Engine, die die abgefragte Adresse erhält.
• Stripe Payments Europe, Ltd. — Zahlung des Berichts und der Abonnements. Deine Kartendaten verarbeitet Stripe unmittelbar: LocalCheck sieht und speichert sie nicht.
• Resend — Versand der Transaktions-E-Mails (Kaufbestätigung, Kontohinweise).
• Anthropic PBC — Formulierung der menschlichen Ebene des vollständigen Berichts und der dynamischen Übersetzungen. Siehe Abschnitt 8.
• PostHog Inc. — Nutzungsanalyse des Portals (aufgerufene Seiten, Herkunft der Zugriffe, angeklickte Elemente), ausschließlich bei Einwilligung in die Analyse-Cookies. Speicherung in der Europäischen Union (Deutschland). Erhält weder die abgefragte Adresse noch Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse.

Sie alle handeln als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten ausschließlich nach den Weisungen des Verantwortlichen.

Grundsätzlich werden die personenbezogenen Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert.

Vercel Inc., Railway, Resend, Anthropic PBC und PostHog Inc. sind in den Vereinigten Staaten ansässige Gesellschaften; ihre Einbindung stellt daher eine internationale Datenübermittlung dar. Sie erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und — soweit der Anbieter zertifiziert ist — des EU-US Data Privacy Framework, gemäß den mit jedem Anbieter geschlossenen Auftragsverarbeitungsverträgen.

Sollte ein weiterer Technologieanbieter eine internationale Datenübermittlung mit sich bringen, erfolgt diese nur, wenn geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen, gegebenenfalls einschließlich der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder anderer rechtlich gültiger Mechanismen.

LocalCheck integriert auf Künstlicher Intelligenz basierende Funktionen mit dem Ziel, die Auslegung öffentlicher Informationen zu erleichtern und die Nutzererfahrung zu verbessern.

Die von diesen Systemen generierten Antworten:

• haben unterstützenden Charakter;
• können Fehler enthalten;
• stellen keine rechtliche oder technische Beratung dar;
• ersetzen nicht das Urteil eines fachkundigen Berufstätigen;
• und führen zu keinen automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für den Nutzer.

Die endgültigen Entscheidungen über Genehmigungen, Erlaubnisse oder die städtebauliche Vereinbarkeit obliegen ausschließlich der zuständigen Verwaltungsbehörde.

Was übermittelt wird und was nicht. Anbieter dieser Modelle ist Anthropic PBC (Vereinigte Staaten), der als Auftragsverarbeiter handelt. Übermittelt wird nur das für die Formulierung Notwendige:

• Machbarkeitsbericht: die geprüfte Nutzung, Viertel und Bezirk, das Urteil und die Hinweise. Weder die genaue Adresse noch dein Name noch deine E-Mail-Adresse werden übermittelt.
• Übersetzung von Hinweisen und Auflagen: der zu übersetzende Normtext, ohne Daten der anfragenden Person.
• Assistent für Fachabonnenten: hier werden Adresse und Katasterangabe des geprüften Objekts übermittelt, da sie Gegenstand der Anfrage sind.
• Vera (virtuelle Beraterin von PropCheck): übermittelt werden die verifizierte Adresse und die bereits ermittelten Fakten (Lage, städtebauliche Einstufung, Kataster, Umfeld), damit sie zu dieser konkreten Immobilie antworten kann. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden nicht übermittelt.

Die übermittelten Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet, entsprechend den kommerziellen Bedingungen des Anbieters.

Der Nutzer kann jederzeit die folgenden Rechte ausüben:

• Recht auf Auskunft.
• Recht auf Berichtigung.
• Recht auf Löschung.
• Recht auf Widerspruch.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung.

Anträge können gerichtet werden an: contacto@localcheck.info

Sofern gesetzlich vorgeschrieben, ist die Identität des Antragstellers nachzuweisen.

Ist der Nutzer der Auffassung, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegen die geltenden Vorschriften verstößt, kann er unbeschadet jedes anderen für angemessen erachteten verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD) einreichen.

KonnektWerk Tech & Entertainment S.L.U. wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um die personenbezogenen Daten zu schützen vor:

• unbefugtem Zugriff;
• versehentlichem Verlust;
• Veränderung;
• Zerstörung;
• unbefugter Offenlegung.

Der Nutzer erkennt jedoch an, dass kein Sicherheitssystem absolut unverwundbar ist.

Die Dienste von LocalCheck richten sich nicht an Minderjährige unter 18 Jahren.

Es werden nicht wissentlich personenbezogene Daten Minderjähriger erhoben. Erlangt der Verantwortliche Kenntnis davon, dass Daten eines Minderjährigen ohne die entsprechende Legitimation erhoben wurden, werden diese unverzüglich gelöscht.

Der Nutzer gewährleistet, dass die bereitgestellten Daten wahrheitsgemäß, richtig und aktuell sind.

Ferner verpflichtet er sich, jede Änderung dieser Daten mitzuteilen.

Der Nutzer haftet für Schäden, die sich aus der Bereitstellung falscher, unrichtiger oder ohne Berechtigung Dritten zugehöriger Daten ergeben können.

Die Plattform kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten.

KonnektWerk Tech & Entertainment S.L.U. ist nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien, Inhalte oder Datenverarbeitungen dieser Dritten und empfiehlt daher, deren jeweilige Richtlinien zu prüfen, bevor personenbezogene Informationen bereitgestellt werden.

KonnektWerk Tech & Entertainment S.L.U. kann die vorliegende Datenschutzerklärung ändern, um sie an rechtliche, technische oder funktionale Änderungen anzupassen.

Maßgeblich ist stets die auf dieser Website veröffentlichte Fassung unter Angabe des Datums ihrer letzten Aktualisierung.

Für alle Fragen im Zusammenhang mit der vorliegenden Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung personenbezogener Daten kann sich der Nutzer wenden an:

KonnektWerk Tech & Entertainment S.L.U.

C/ Enamorats 81, Local A2

08013 Barcelona (Spanien)

E-Mail: contacto@localcheck.info